МФУ или по-другому многофункциональное устройство – это система, содержащая сканер, принтер, факс и копировальный аппарат. Купить цветной МФУ – это недешевое удовольствие, поэтому нужно грамотно и осознанно подходить к выбору модели. Выбрать хороший МФУ - это значит найти идеальный баланс между ценой, качеством и набором функций.

Для чего используется МФУ

Первое и самое главное преимущество использования МФУ, это возможность совершать печать, сканирование, отправку факса и ксерокопирование с одного аппарата. Это устройство объединило в себе все эти функции, значительно уменьшив использование рабочего пространства.

• Принтер. Если Вы решили купить цветной МФУ, то это не значит, что Вы не сможете использовать его как обычный принтер. В случае необходимости, Вы легко распечатаете любые документы, а благодаря возможности цветной печати, даже с изображениями. Дополнительным бонусом от использования МФУ, является возможность печатать фотографии прямо у себя в офисе.
• Ксерокс. Добавленный в МФУ ксерокс позволяет делать копии любых документов. В зависимости от модели встроенного ксерокса, копии могут быть цветными и монохромными.
• Факс. Очень удобное подключение к телефонной линии дает возможность не только принимать различные документы, но и отправлять их нужному адресату.
• Сканер. Устройство, встроенное в МФУ, которое позволяет в короткий промежуток времени оцифровать любой документ и занести его в память компьютера.

Если говорить о преимуществах использования МФУ вместо 4-х разных аппаратов, то основным из них является экономия. Причем не только материальная, но и экономия пространства. Если сравнить стоимость МФУ и 4-х различных устройств, то перевес в строну первого будет значительный. Кроме того, особенно актуально использование МФУ в небольших офисных помещениях, т.к. одно устройство занимает намного меньше места, чем заняли бы четыре. Техническим преимуществом использования МФУ, является совместимость сканера с принтером, что позволяет осуществлять ксерокопирование без применения компьютера и за очень короткий промежуток времени.

Как правильно выбрать МФУ

1. Параметры принтера

•  Тип печати

Печать существует четырех видов: лазерная, струйная, сублимационная и твердочернильная. Прежде чем купить цветной МФУ, Вам нужно определиться для чего Вы чаще всего будете использовать принтер. Если Вы будете часто пользоваться высококачественной цветной печатью, то идеальным вариантом является, конечно, лазерный принтер. Именно такой тип принтера обеспечит высокую скорость печати, отменное качество изображений и относительно низкую стоимость заправки. Но стоимость самого устройства – выше среднего. Если Вы пользуетесь принтером редко и в домашних условиях, то Вам наверняка подойдет струйный принтер. Качество изображений останется прежним, а цена устройства – значительно ниже. Недостатком является высокая стоимость картриджей из-за использования жидких чернил. Новым на рынке является твердочернильный тип печати. Он более качественный, чем в лазерных аппаратах. А сублимационная печать – это очень редкое явление в МФУ, т.к. данная система обладает довольно большими размерами из-за специальной системы смешивания красок. Как правило, такие принтеры используют для печати фотографий.

• Цветность изображений

МФУ делятся на два вида: цветные и черно-белые. Тут все просто. Если для Вас достаточно черно-белой печати, то покупайте смело принтер подобного рода. А вот если Вам необходимо получать на выходе цветные изображения, то главным критерием при выборе принтера является количество стандартных цветов, которые он поддерживает. Чем больше это число, тем выше качество печати и разнообразие полученных красок в результате их смешивания. Чаще всего это 4 краски: синяя, желтая, красная и черная. Бывают принтеры на 6 или на 12 красок.

• Скорость печати

Это один из важнейших признаков, на которые часто забывают обратить внимание. Если Вы планируете печать в больших объемах, то стоит подумать о своем времени и выбрать МФУ со скоростью нанесения изображения от 20 листов в минуту.

• Формат печати

Если Вы используете МФУ только для печати документов, то смело выбирайте формат А4. А если Ваша работа ориентирована на нестандартную печать, то есть возможность поддержки разных форматов. Так же весьма удобно наличие двусторонней печати. Опять же из-за экономии Вашего времени.

• Бумага для печати

Чаще всего МФУ предназначены для печати на обычной бумаге. Но, принимая в расчет Ваши потребности, печать может осуществляться на глянцевой бумаге, фотобумаге, дисках и т.д. Но если Вы работаете с фотографиями, то лучше делать это на струйном аналоге. Вы получите изображения достаточно высокого качества, которое будет не хуже, чем в фотосалоне.

2. Сканер

Сканеры бывают двух видов: протяжной и планшетный. Протяжной сканер имеет встроенный фотодатчик, который закреплен неподвижно. В таком типе устройства двигается документ. Поэтому такие сканеры используют, как правило, при работе с отдельными листами. Планшетный сканер отличается тем, что считывающий фотодатчик перемещается сам. Поэтому на таком устройстве удобно сканировать неформатные объекты, например книги. Также Вы можете купить цветной МФУ комбинированного типа. Важнейшим параметром при выборе сканера является разрешение получаемого в итоге изображения.

Еще одним преимуществом использования МФУ является возможность подключить его сразу к нескольким компьютерам посредством  порта Ethernet или модуля Wi-Fi. Это весьма практично для офисных помещений, поэтому МФУ так популярны для подобного использования.

Если стоит выбор, покупать обычный принтер или МФУ, то нужно внимательнее просчитать цель приобретения. Очень нерентабельно переплачивать за ненужные функции. Подумайте, насколько нужны для Вас каждый из элементов МФУ. Даже если Вы используете его в домашних условиях, то принтер и ксерокс Вам пригодятся обязательно. Если говорить о функциональном назначении МФУ, то чаще всего встает выбор между струйным и лазерным типом принтера. Запомните, что для печати многочисленных текстовых документов лучше выбрать лазерный принтер. А для печати фотографий высокого качества – струйный. Также следует помнить, что за струйным принтером нужен более тщательный уход из-за того, что чернила быстро засыхают. В случае использования лазерного принтера, Вы можете не сильно беспокоиться по этому поводу. Поэтому лазерные принтеры чаще других предпочитают владельцы компаний для использования в офисных помещениях.